Investigación remota
Investigación remota
Premisa
El servicio de consulta de los documentos conservados en los Archivos Estatales se efectúa normalmente en la sala de estudio, donde los usuarios pueden realizar sus propias investigaciones, luego de una registración, consultando los inventarios y solicitando las unidades de los archivos de interés. El archivero efectúa actividades de consulencia y de asistencia científica al público y a las istituciones para las investigaciones archivísticas, sin substituirse al usuario en el desarollo de la investigación, sino apoyándolo y orientandolo en el uso de los inventarios y medios de acompañamiento, así como en la consulta de los documentos.
Para facilitar la fruición de la documentación incluso por parte de personas que no pueden dirigirse a la sede, se ofrece, ademàs de las funciones de la sala de estudio, un servicio para responder a investigaciones remotas. En este caso los usuarios, en el marco de sus investigaciones, pueden enviar solicitudes para recibir consultas archivísticas en referencia a los fondos y para solicitar copias de documentos, así que con estas sea posible para los usuarios el uso a distancia de la documentación.
Se precisa que el servicio de investigación remota no comunica las informaciones contenidas en los documentos, sino la reproducción digital los mismos.
A continuación se indican las modalidades del servicio.
A. Solicitud de asesoramiento archivístico/a
Por correo electrónico a as-al.salastudio@cultura.gov.it
El usuario puede solicitar informaciones más precisas sobre los fondos archivísticos y los inventarios, en referencia a que es ya publicado en el sitio istitucional o en el sistema de información SIAS/SIUSA.
Atención. Actualmente sólo una parte de las fichas SIAS relacionadas con los fondos del Archivo Estatal de Alessandria están disponibles en la web debido a la reingeniería del sitio web.
B.Solicitud de reproducción informática de documentos
Utilizando uno de los siguientes formularios se puede solicitar a distancia la reproducción informática de un documento.
El formulario debe ser impreso, rellenado, firmado, escaneado y enviado, con copia de un documento de identidad, a la dirección de correo electrónico:
as-al.salastudio@cultura.gov.it
Solo se aceptarán las solicitudes recibidas en esta modalidad y que lleven formularios compilados según las indicaciones proporcionadas por esta página.
Cada año se puede enviar de una a tres solicitudes (formularios).
Nota: existen lagunas en los fondos archivistícos, por lo que es posible que no se encuentre el documento solicitado; sin embargo, será notificado el resultado, positivo o negativo, del examen de la documentación.
El resultado positivo implica el pago de la copia informática de acuerdo con las instrucciones que serán comunicadas; después del pago se enviará la copia.
La falta de pago dará lugar al cierre del servicio para el usuario solicitante.
ATECIÓN
Los formularios debidamente compilados deberán llegar al Archivo Estatal de Alessandria
EXCLUSIVAMENTE en formato . PDF
NO SE TOMARÁN EN CONSIDERACIÓN los formularios en formato . JPG
Atención: Las actas notariales posteriores a los años Veinte del siglo XX no se conservan en el Archivo Estatal de Alessandria; se pueden consultar en el Archivo notarial del distrito (Alessandria, via Ghilini 42).
1.FORMULARIO DE SOLICITUD DE ACTA DE ESTADO CIVIL NAPOLEÓNICO
FORMULARIO
SOLO SE PUEDE SOLICITAR UN AÑO ENTRE 1804 y el 1814
SOLO SE PUEDE SOLICITAR UNA LOCALIDAD ENTRE LAS SIGUIENTES:
Alessandria (y sus suburbios/cantones, hoy fracciones de Cantalupo, Casalbagliano, Cascina Grossa, Castelceriolo, Castelferro-municipio en ese momento, Lobbi, Mandrogne, Orti/Jardins en francés, Portanuova, Retorto, San Giuliano Nuovo, San Giuliano Vecchio, Piana di San Michele, Spinetta Marengo, Valle delle Grazie/Valmadonna, Valle San Bartolomeo, Villa del Foro); Alluvioni Cambiò (ahora Alluvioni Piovera); Annone (ahora Castello d'Annone); Basaluzzo; Bassignana; Borgoratto; Bosco Marengo; Capriata d'Orba; Casal Cermelli; Cassine; Castelferro; Castellazzo Bormida; Castelspina; Cerro Tanaro; Felizzano; Frascaro; Fresonara; Frugarolo; Guazzora; Isola S. Antonio; Masio e Redabue; Montecastello; Oviglio; Pasturana; Pavone; Pecetto; Piovera e Rivellino (ahora Alluvioni Piovera); Predosa; Quargnento; Quattordio; Sezzè (ahora Sezzadio); Solero; Valenza.
2.FORMULARIO DE SOLICITUD DE ACTA DE ESTADO CIVIL 1838-1865: ÚNICAMENTE PARA EL MUNICIPIO DE ALESSANDRIA Y LOS SUBURBIOS
FORMULARIO
Suburbios de Alessandria: Cantalupo, Casalbagliano, Cascinagrossa, Castelceriolo, Castelferro, Lobbi, Mandrogne, Orti, Portanuova, Retorto, San Giuliano Nuovo, San Giuliano Vecchio, Piana San Michele, Spinetta Marengo, Valle delle Grazie/Valmadonna, Valle San Bartolomeo, Villa del Foro.
Para los otros municipios de la provincia de Alessandria, dirigirse a los archivos municipales, diocesanos y parroquiales.
Se llevará a cabo un reconocimiento preliminar en las listas de los natos masculinos preparatorias para las listas de reclutamiento.
SOLO SE PUEDEN SOLICITAR A DISTANCIA LAS ACTAS DE NACIMIENTO PARA NOMBRES MASCULINOS.
Para las mujeres y para las actas de matrimonio y defunción solo es posible la investigación en la sala de estudio.
Solo se puede solicitar un año de nacimiento entre 1838 y 1865.
3.FORMULARIO DE SOLICITUD DE LISTA DE RECLUTAMIENTO
FORMULARIO
INDICAR OBLIGATORIAMENTE SOLO UN MUNICIPIO DE NACIMIENTO
SOLO SE PUEDE SOLICITAR UN AÑO ENTRE 1792* Y 1945
*Distritos de Alessandria y Acqui Terme desde 1792; Tortona desde 1799; Novi Ligure desde 1817; Casale Monferrato desde 1830.
Nota: hay lagunas en el fondo archivístico; varias unidades archivísticas estan excluidas de la consulta por el terrible estado de conservación, a la espera de restauración.
4.FORMULARIO DE SOLICITUD DE REGISTROS MILITARES DE RELACIONES DE SERVICIO
FORMULARIO
INDICAR OBLIGATORIAMENTE SOLO UN MUNICIPIO DE NACIMIENTO
SOLO SE PUEDE SOLICITAR UN AÑO ENTRE 1865* Y 1950
Distrito de Casale Monferrato desde 1865; Tortona desde 1875; Alessandria desde 1879
Nota: los expedientes militares personales estan excluidos de la investigación remota
Las los registros militares de relaciones de servicio de los años posteriores al 1950 se conservan en la Oficina Documental de Torino (cme_piemonte@esercito.difesa.it); aquellos desde 1975 en adelante en la Oficina Documental de Génova (cme_liguria@esercito.difesa.it)
5.FORMULARIO DE SOLICITUD DE COPIA DE DOCUMENTO
FORMULARIO
SE PUEDE UTILIZAR PARA DOCUMENTACIÓN DE OTROS FONDOS ARCHIVÌSTICOS.
ES NECESARIO INDICAR DATOS CIERTOS PARA LA LOCALIZACIÓN (SIGNATURA ARCHIVÌSTICA U OTROS ELEMENTOS QUE PERMITAN LA IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA)
Para la documentación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria de Acqui y Ovada posterior a 1980 es necesario que el usuario se dirije primero a las Oficinas territoriales de la misma Agencia (Acqui y Ovada), ya que se trata de acceso administrativo, y luego contacte con el Archivo Estatal de Alessandria al correo electrónico as-al.salastudio@cultura.gov.it.
Los documentos notariales posteriores a los años veinte del siglo XX no se conservan en el Archivo Estatal de Alessandria; se pueden consultar en el Archivo notarial del distrito (Alessandria, vía Ghilini 42).
DOMANDAS FRECUENTES
1.¿El Archivo Estatal de Alessandria emite certificados multilingúes para el ejercicio de la ciudadanìa italiana?
NO. Los Archivos de Estado conservan la documentación histórica de las oficinas de las administraciones estatales (incluida la de los Estados anteriores a la unificación de Italia) que operan en su territorio provincial. Los Archivos Estatales no efectuan funciones de estado civil italiano, no emiten certificados de nacimiento, matrimonio o defunción en formularios plurilingüe para solicitar la ciudadanía italiana y no tienen bases de datos de registros de población electrónicos que permitan la búsqueda automática de nombres de personas.
El estado civil italiano se estableció en 1866 y es responsabilidad de los municipios italianos, a los que se debe contactar para recibir los formularios plurilingüe útiles para las prácticas de ciudadanía.
Para obtener informaciones sobre los certificados, consulte el Portal Ancestors. (Enlace a la página web)
2.¿Que documentación está disponible en el Archivo Estatal de Alessandria?
Para la investigación genealógica se pueden solicitar los siguentes documentos de estado civil, según los años y localidades indicadas:
a) 1804-1814
- Tribunal civil y penal de Alessandria, Estado civil napoleónico del Departamento de Marengo
Partidas de nacimiento, matrimonio y defunción de los Municipios y localidades de: Alessandria (y su suburbios/cantones, las actuales fracciones de Cantalupo, Casalbagliano, Cascinagrossa, Castelceriolo, Castelferro – Municipio en ese momento, Lobbi, Mandrogne, Orti/Jardins, Portanuova, Retorto, San Giuliano Nuovo, San Giuliano Vecchio, Piana di San Michele, Spinetta Marengo, Valle delle Grazie/Valmadonna, Valle San Bartolomeo, Villa del Foro); Alluvioni Cambiò (ahora Alluvioni Piovera); Annone (ahora Castello d'Annone); Basaluzzo; Bassignana; Borgoratto; Bosco Marengo; Capriata d'Orba; Casal Cermelli; Cassine; Castelferro; Castellazzo Bormida; Castelspina; Cerro Tanaro; Felizzano; Frascaro; Fresonara; Frugarolo; Guazzora; Isola S. Antonio; Masio e Redabue; Montecastello; Oviglio; Pasturana; Pavone; Pecetto; Piovera e Rivellino (ahora Alluvioni Piovera); Predosa; Quargnento; Quattuordio; Sezzè (ahora Sezzadio); Solero; Valenza. Hay lagunas.
- Archivo histórico del municipio de Alessandria (ASCAL)
Partidas de nacimiento, matrimonio y defunción del municipio de Alessandria
b) 1838-1865
Archivo histórico del municipio de Alessandria (ASCAL)
Registros parroquiales (certificados de nacimiento, matrimonio y defunción) del municipio de Alessandria y sus suburbios (Cantalupo, Casalbagliano, Cascinagrossa, Castelceriolo, Castelferro, Lobbi, Mandrogne, Orti, Portanuova, Retorto, San Giuliano Nuovo, San Giuliano Vecchio, Piana San Michele, Spinetta Marengo, Valle delle Grazie/Valmadonna, Valle San Bartolomeo, Villa del Foro).
NO se refiere al territorio de la provincia de Alessandria sino SÓLO al Municipio de Alessandria y sus suburbios.
Un instrumento útil para la búsqueda de partidas de nacimiento relativas a la población masculina es constituido por las listas que los parrocos alejandrinos entregaban anualmente al Municipio de Alessandria y que permitían la convocatoria de jovenes para el servicio militar y la elaboración de las listas correspondientes. Estas listas de nacimiento cubren el período 1790-1865 solo para el Municipio de Alessandria y sus suburbios.
Otra fuente importante está representada por los censos municipales: en ASCAL se conservan estados de las almas de la época anterios a la unficación y el primer censo unitario (sucesivo a 1864). Las hojas de familia y la documentación del estado civil de finales del siglo XIX y la primera mitad del siglo XX pertenecientes al Municipio de Alessandria no se conservan, ya que fueron destruidos por la inundación de 1994 (vee pregunta 4).
Para el estado civil de los tribunales (incluidos los índices anuales y decenales), generalemente consevado en los Archivos Estatales, vee pregunta 3.
Recordemos que otros tipos de fuentes de archivo se pueden utilizar en el contexto de una investigación genealógica, también están disponibles en el Archivo Estatal de Alessandria: documentación militar (Listas de reclutamiento/Registros militares de matriculación, vee preguntas 12 y 13), escrituras notariales, archivos familiares, etc.
